Déclaration de confidentialité

Déclaration de protection des données

La protection de vos données personnelles et de votre vie privée est importante pour nous. En tant qu’association nationale suisse ou club associé, nous nous organisons de manière à respecter les exigences de la loi sur la protection des données. Notre règlement sur la protection des données garantit des processus uniformes ainsi que la formation des membres responsables dans tous les clubs.
Sur cette page, vous trouverez toutes les informations sur la manière dont BPW Switzerland traite vos données personnelles dans différentes situations.

Responsable du traitement des données
BPW SWITZERLAND
Länggassstrasse 10
3012 Berne
Suisse
Téléphone: +41 44 948 23 20
E-mail: info@bpw.ch

Vous pouvez nous joindre par e-mail et par téléphone du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00.

Quelles données personnelles collectons-nous et à quelles fins?

Certaines informations concernant par exemple les personnes qui visitent nos pages web sont collectées automatiquement, tandis que vous nous en fournissez d’autres directement. Nous ne traitons vos données personnelles ainsi collectées qu’aux fins et pour les raisons mentionnées dans la présente déclaration de protection des données:

Visite du site web
Nos pages web enregistrent toutes les demandes et accès des visiteurs de nos pages web et stockent automatiquement ces informations de manière temporaire sur le serveur du site web. Ces informations servent à suivre les activités sur nos pages web, à assurer une connexion sans problème et une utilisation confortable du site web, ainsi qu’à évaluer la sécurité et la stabilité du système et à d’autres fins administratives.
Nous collectons les informations suivantes par ce biais: l’adresse IP, la date et l’heure de l’accès, le nom et l’URL du fichier consulté, le site web à partir duquel l’accès a eu lieu (URL de référence), le navigateur utilisé, le système d’exploitation de l’ordinateur utilisé ainsi que le nom du fournisseur d’accès des utilisateurs.

Base de données des membres
Les clubs ou leurs responsables de données collectent les informations transmises par leurs membres / personnes intéressées au moyen du formulaire de collecte de données (telles que l’adresse privée, la date de naissance et une adresse e-mail) et les intègrent dans la base de données électronique de BPW Switzerland. Après l’admission dans un club, les données d’accès à la banque de données sont envoyées au membre. Le membre peut ensuite gérer et compléter lui-même ses données personnelles. La base de données des membres sert de répertoire actualisé des affiliations, pour le réseautage personnel, ainsi que pour l’utilisation commerciale par les membres, pour autant qu’un envoi à des fins commerciales ait été autorisé par le bureau central et que les différents membres aient donné leur accord pour l’utilisation de leurs données personnelles à des fins commerciales.

Les données des membres sont entièrement effacées de la base de données dans les trois semaines suivant la démission du membre (en général à la fin de l’année civile). Les données des personnes intéressées, si elles ne sont pas admises comme membres, sont entièrement effacées de la base de données au plus tard deux ans après l’enregistrement des données.

Newsletter
Dans la mesure où vous êtes abonnée à la newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations sur les événements ou des lettres d’information. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans la newsletter. Pour vous inscrire, vous devez indiquer votre adresse e-mail ainsi que votre nom et votre titre.

Message via le formulaire de contact
Si vous souhaitez nous contacter, le formulaire de contact est à votre disposition sur notre site web. Pour utiliser le formulaire de contact, vous devez saisir votre nom et votre adresse e-mail. En envoyant votre message via le formulaire de contact, vous consentez au traitement de vos données personnelles pour répondre à votre demande.

Le formulaire de contact est envoyé par le biais du canal e-mail. Un cryptage de bout en bout ne peut donc pas être garanti et il ne peut donc pas être exclu que les données ainsi envoyées puissent être consultées par des tiers, et donc, que la prise de contact avec BPW Switzerland puisse être retracée.

Visite de nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter)
Nos pages web contiennent des boutons permettant d’accéder à nos différentes plates-formes de réseaux sociaux. Ces plates-formes utilisent des cookies pour collecter des informations telles que le nombre de personnes ou des données démographiques sur les utilisateurs qui consultent ou commentent des contributions sur nos plates-formes de réseautage social. Nous recevons de la part des plateformes de réseaux sociaux des évaluations qui ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymes d’une autre manière. Nous les utilisons pour développer les contenus et les services que nous proposons sur les plates-formes de réseaux sociaux.

La collecte et le traitement des données personnelles en relation avec les services d’analyse de ces plates-formes de réseaux sociaux relèvent en premier lieu de la responsabilité desdites plates-formes en tant qu’entreprises proposant les services d’analyse. Seules ces plates-formes de réseaux sociaux peuvent attribuer les informations à un titulaire de compte concret. Si vous avez des questions sur le fonctionnement des services d’analyse, veuillez adresser votre demande directement à la plate-forme concernée.

Utilisation des Cookies

Pour que notre site web fonctionne correctement, nous plaçons parfois de petits paquets de données - appelés cookies - sur votre appareil, qui sont stockés temporairement sur votre disque dur. Lorsque vous visitez un site web, ces cookies lui permettent de récupérer ou de stocker des informations sur votre navigateur. Il peut s’agir d’informations vous concernant, de vos préférences ou de votre appareil.

Les cookies servent à garantir le fonctionnement du site web conformément aux attentes, à mieux adapter l’offre de notre site web à vos intérêts et à l’améliorer de manière générale sur la base d’évaluations statistiques. Ces informations ne permettent normalement pas de vous identifier directement, mais elles peuvent vous offrir une expérience web plus personnalisée.

Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré sur votre ordinateur ou qu’un message s’affiche toujours avant l’installation d’un cookie. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de navigateur sur la manière de supprimer et de bloquer les cookies ou recherchez une fonction d’aide dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu’une fois désactivés, vous ne pourrez éventuellement plus utiliser toutes les fonctions de notre site Internet. Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins mentionnées pour préserver nos intérêts légitimes.

Outils d’analyse

Sur nos sites web, nous travaillons avec des méthodes et des outils d’analyse modernes de fournisseurs tiers. Ces informations nous aident à comprendre le comportement de nos visiteurs sur nos sites web afin de développer en permanence notre offre en ligne et d’afficher des informations attrayantes et pertinentes. Nous recevons et utilisons les données personnelles collectées par ces fournisseurs tiers sous une forme anonyme. Elles ne nous permettent pas de déduire l’identité des visiteurs de nos sites web.

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (Google). Google Analytics utilise des cookies pour analyser la manière dont vous utilisez le site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation IP activée. Cela signifie que votre adresse IP est tronquée en Suisse, dans l’Union européenne ou dans l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur les activités des utilisateurs sur le site web et pour nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’adresse IP transmise par votre navigateur n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez vous opposer à la collecte des données par Google Analytics avec effet pour l’avenir en installant un module complémentaire de désactivation (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr) pour votre navigateur. Outre la possibilité d’installer le module complémentaire de désactivation, il existe une alternative permettant d’empêcher la collecte des données par Google Analytics. Elle est particulièrement intéressante pour les utilisateurs d’appareils mobiles. Pour ce faire, veuillez cliquer sur ce lien (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics-opt-out/fllaojicojecljbmefodhfapmkghcbnh?hl=fr ) pour désactiver Google Analytics. Vous installez ainsi un cookie dit «opt-out» qui empêche le suivi des données sur le site web. La fonction est maintenue jusqu’à ce que le cookie opt-out soit supprimé.
 

Google Maps

Ce site web utilise Google Maps pour la représentation de cartes interactives et la création de descriptions d’itinéraires. Google Maps est un service de cartographie de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. L’utilisation de Google Maps peut entraîner la transmission à Google aux États-Unis d’informations sur l’utilisation de ce site Internet, y compris votre adresse IP et l’adresse (de départ) saisie dans le cadre de la fonction de planification d’itinéraire. Lorsque vous consultez une page web de notre site Internet qui contient Google Maps, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Google. Le contenu de la carte est transmis directement par Google à votre navigateur, qui l’intègre dans la page web. Nous n’avons donc aucune influence sur l’étendue des données collectées de cette manière par Google. Selon l’état de nos connaissances, il s’agit au moins des données suivantes:

  • la date et l’heure de la visite sur le site en question,
  • l’adresse Internet ou URL de la page web consultée,
  • l’adresse IP, adresse (de départ) saisie dans le cadre du calcul d’itinéraire.

Si vous ne souhaitez pas que Google collecte, traite ou utilise des données vous concernant via notre site Internet, vous pouvez désactiver JavaScript dans les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, vous ne pourrez toutefois pas utiliser l’affichage de la carte.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des données par Google, veuillez consulter les informations sur la protection des données de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fr).

Utilisation de plug-ins de réseaux sociaux 

Des plug-ins de réseaux sociaux sont utilisés sur notre site web afin de pouvoir recommander et partager nos articles sur les réseaux sociaux LinkedIn, Twitter et Facebook. La responsabilité d’une exploitation conforme à la protection des données incombe aux fournisseurs respectifs. Si vous êtes connectée avec votre profil sur la plate-forme respective, des données sont transmises aux fournisseurs mentionnés. Nous n’avons ni d’influence ni d’accès aux cookies qui sont placés par ces fournisseurs. Nous vous renvoyons donc aux déclarations de protection des données des fournisseurs concernés.

Liens

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Destinataires de vos données 

Tous les membres de BPW Switzerland ont accès aux données de la base de données des membres. En outre, des prestataires de services et des sous-traitants engagés par BPW Switzerland peuvent également recevoir des données pour remplir les obligations contractuelles et légales de BPW Switzerland. Il s’agit notamment d’entreprises de services informatiques (comme l’hébergement ou les solutions SAAS), de prestataires de services de paiement, de logistique, de services d’impression, de télécommunications, de conseil et de consulting. Sinon, nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si vous y consentez expressément, s’il existe une obligation ou une autorisation légale à cet effet, si la transmission est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits juridiques, ou si la transmission de données est nécessaire à l’exécution de relations contractuelles avec vous.

Transfert de données à l’étranger

Les données collectées par BPW Switzerland ne sont en principe traitées qu’en Suisse. Néanmoins, des données peuvent être transmises à des pays tiers dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du mandat (p. ex. services Google) ou prescrit par la loi. BPW Switzerland oblige contractuellement les sous-traitants engagés dans un pays tiers à respecter le niveau suisse de protection des données et les instructions que nous leur avons données

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’obtenir des informations, de rectifier vos données, de les effacer, de limiter leur traitement, de les transmettre, de révoquer votre consentement et de vous y opposer. Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint la loi sur la protection des données, vous pouvez nous le signaler ou le signaler au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Modification de la présente déclaration de protection des données 

Le contenu de la présente déclaration de protection des données doit être adapté de temps à autre afin de répondre aux exigences légales ou afin que les modifications de nos prestations et offres soient correctement reflétées dans la déclaration de protection des données. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Vous trouverez toujours la version actuelle à cet endroit de notre site web. Nous vous invitons à consulter régulièrement la déclaration de confidentialité lorsque vous visitez notre site web.

Berne, le 5 septembre 2023